文员行政专员岗位职责
岗位职责
1、负责接听电话、收发传真及邮件;
2、负责招聘事项员工入职离职办理;
3、整理并归类档案资料。
4,日常行政文件报表。
任职资格
1、高中以上学历,1年以上相关工作经验;
2、熟练使用常用办公软件,如WPS、Word、PDF、Excel等;
3、普通话流利、良好的与人沟通能力;
4、工作仔细认真,责任心强,有良好的团队合作精神。
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;2、负责来访客户的接待;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、中专以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本的网络知识;
4、普通话标准、英语良好,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动、细心热情、有较强亲和力。
行政专员岗位职责:
1、整理产品资料,统计相关店铺数据。
2、传达和执行上级交给的其它事务性工作。
3、协助上级主管对各项工作的安排及执行;
职位要求:
1、性格温和不易动怒,有良好的团队合作意识;
2、办事沉稳、细心、领悟能力强,有耐心。
3、熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识;
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