企业年终总结怎样写
年终总结,对于中国企业来说,老总们都喜欢在一年年终时写下自己的年终总结,在总结的基础上做个来年计划……,做好来年计划,年终总结犹为重要,怎样写年终总结呢?质量管理理论体系里面的ISO9000质量管理体系中的“管理评审”就是对年终总结一种管理体系上的要求。
笔者作为资深的企业管理咨询顾问,在企业咨询过程中几乎没见到过几份像样的“管理评审报告”或者说“企业年终总结。”
那么年终总结怎样写呢?就本人写年终总结的经验,在这个20XX年的日历翻到最后一页的时候,将年终总写作经验写成短文,供大家参考。
一、目标实现结果分析
不论个人或企业,我想都会在一年伊始给自己定下工作或经营目标,到了年终,自然是目标盘点的时候了。目标就是你在旧的一年初始所定下的目的,这个目的是多维度的指标,有企业的利润指标、有企业的销售额度指标、有企业的人才培养指标、有企业资产负债控制指标、有品牌形象提升指标、有产品与服务市场占有指标……
当你将一年的数据与报表经过梳理统计后,各指标的实现值就呈现在你面前了,这个时候肯定的是有人喜欢有人愁……
二、目标实现过程分析
如果说数据统计与数据分析是基础,那么分析就年终总结的关键。也许你的目标实现了,但并不意味着你已经做得最好;也许你的目标没有实现,但也不说你没努力……。实是事求是去分析的你的目标实过程,充分肯定人的作用与市场规律的作用。不管你的目标实现与否你都应该认真分析、总结工作与经营成功与失败。
分析应该从外部环境与内部环境两方面进行。外部环境可以从国家政策、法规的变化以及经济宏观调控方向去做;内部环境则应该从设备改造、人员培训、技术创新、管理改革等到诸多方面入手。
三、制定来年新目标
在认真评估企业内外部环境的基础上,做好来年经营目标,并在现有的基础上作好实施方案与资源配备调整,这里的资源应包括人、设备等硬件与管理、技术、市场与培训、政策评估等软件方面。
四、目标实施方案
很多企业都有目标,但目标的具体实施方案就没有或者非常简略;笔者认为,每一个目标都应该有一个可行的实施方案,这些方案应该明确到“要做什么事(What)?为什么要做这件事(Why)?应该由谁来做这件事(Who)?在什么时候做这件事(When)?在哪里做这件事(Where)?怎样做这件事(How)?做这件事的费用有多少(或效率有多高)(Cost)?”这样一些具体的细节,否则就无从谈实施方案,同样也可能导致你的目标成为一纸空文。
如果你做到以上几点,就可以基本成为一份合格的年终总结报告了;但是好的年终总结报告又有什么不同呢?
我认为优秀的管理者,应充利用一切可利用的机会、条件提高职工的工作极积性,那么年终总结无疑就是最好的一个可利用工具。
每个月度进行目标评比分析、奖励先进的,鼓励落后的,每个月度进行一次分析,分析市场动向,灵活执行目标与计划,真正使企业管理决策做到“运用之妙,在乎一心”
今年年终总结怎样了,你是忧还是喜;希望明年再读这扁短文的朋友在年终总结时喜笑颜开……
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