微机和网络系统管理制度
微机和网络系统管理制度
第一条 为了充分、有效发挥和利用公司网络资源,保障公司网络系统正常、安全、可靠运行,保证公司日常办公的顺利进行,提高办公效率,改善管理方法,提高管理水平,特制定本制度。
第二条 机房管理
1、机房的日常管理、维护工作由综合管理部网络管理员负责。
2、机房内各种设备的技术档案由综合管理部网络管理人员妥善保管。
3、机房需保持环境清洁卫生,设备整齐有序,由综合管理部相关人员每周对设备进行一次维护保养。
4、未经综合管理部网络管理员许可,非机房工作人员不得随意进出机房。
5、为保证机房设备正常运转,未经综合部网络管理员允许,不得改动或移动机房内的电源、机柜、服务器、交换机、收发器、双绞线等。
6、未经综合部网络管理员授权,严禁他人开关、操作服务器、交换机等各种网络设备。
7、未经综合管理部经理批准,不准带外来人员参观机房设备,禁止在服务器上演示、查询信息,收、发电子邮件等。
第三条 电脑及其配件的购置、维修、使用
1、部门需要购买计算机及其备品配件的,先由申请部门的主管填写申请单,综合管理部按相应的配置标准进行购买。
2、电脑需外出维修的,必须填写申请单经综合部管理部经理同意方可,如设备未出保修期,申请报修的部门同时提供产品保修证书。
3、电脑安装调试正常使用后,各部门必须指定专人使用管理,并由综合部资产管理人员登记备案。
4、各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件,确实需要打开机箱的,应通知综合部网络管理人员进行处理。
5、严禁任何部门和个人上班期间使用公司电脑、网络做与工作无关的事情,如打游戏、下载等,人力资源部可不定期抽查,并将检查结果报相关领导。
6、各部门的电脑使用者负责自己电脑及外设的清洁工作。
7、部门人员调动或离职,部门经理应通知综合管理部对离职人员的电脑进行检查登记、备案,综合管理部应回收闲置的计算机重新分配,避免重复购买。
第四条 公司网络的接入、使用、维护
1、公司内外网络的建设由综合管理部统一规划,禁止任何部门擅自连接网线。
2、公司的局域网对全公司开放,由综合管理部负责公司局域网的连通和权限设置。
3、为保证工作效率和公司网络安全,公司的互联网,各部门经理可以开通,其余人员如有工作需要上网的,需填写申请单经过部门经理签字同意后方可开通互联网权限。
4、对于接入互联网的员工,禁止工作时间浏览与工作无关的网站,禁止在任何时间浏览不健康的网站,禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。
5、严禁使用公司网络搞迷信和邪教活动,禁止将公司保密信息上网传播,禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。
6、网络出现故障,及时报综合管理部网络管理人员处理。
7、禁止任何人擅自修改机器设置和更改上网端口,严禁任何部门和个人擅自更改IP地址。
8、禁止外来人员未经许可使用公司电脑、网络。
第五条 计算机软件的购置、安装、维护
1、计算机的操作系统,必须由综合管理部网络管理人员统一安装。
2、应用软件的安装,需由使用部门向综合管理部申请,禁止各部门擅自安装应用软件。
3、禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件。
4、禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件。
5 、禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和服务器进行攻击、破坏。
6、需购买软件或升级现有信息系统的必须填写申请单报分管领导审批后由综合管理部网络管理人员负责软件购买、安装、测试。
7、公司购买的软件和随机附带的驱动程序光盘,由综合管理部网络管理员统一管理。
第六条 打印机等设备的使用与维护
1、 打印机正常的情况下,只可使用本部门的打印机。
2、 计算机、打印机等设备出现故障,应及时通知综合管理部相关人员进行处理,禁止擅自拆卸设备。
3、因人为原因造成的设备故障,必须由使用部门出具故障报告,指明直接责任人。
4、需更换或者报废的计算机、打印机,由使用部门经理填写更换或报废申请,经分管副总经理签字确认后报综合管理部,经确认属实后,由综合管理部统一处理。
第七条 耗材的领用、回收、处理
1、领用计算机耗材时,必须把旧耗材交综合部仓库统一处理,以旧换新,禁止随意丢弃废旧耗材,污染环境。
2、各部门领用计算机耗材需由指定人员按照审批程序办理。
第八条 信息的安全保密
1、涉及公司秘密的信息、违反党纪国法的信息、有损公司利益和形象的信息、个人隐私的信息、色情信息、有碍社会治安的信息等,均不得在公司内部办公网络中存储、处理、传递。
2、任何部门和个人不得盗用其他部门帐号、密码、IP地址。
3、其他的信息保密工作执行公司相关保密制度中的规定。
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