推荐信的写作方法及技巧
1、简介
推荐信用来证明你个人的技能和特点,一般在特殊情况下才需要,能留一份在手边,以便于你急于找工作,申请奖学金或者其他任何需要介绍信的情况下备用。专家建议找工作时手头至少应该备有3份介绍信。对于介绍信来说,提前准备好永远都不会错。
机构专家指出: 当谈到推荐信和介绍信时,关于术语"recommendation"和"reference"的确切定义,这里有些争议,例如该网站上所描述和提供的免费打印版本。我们决定在此交替使用。根据不同的资料显示,他们的主要区别在于,介绍信通常更为概括性,书写时并不需要有特定的对象,然而推荐信更为明确,它是针对特定的某个人而书写的。无论是哪种方式,重要的是要求写推荐信的人和写信的人对于应该需要什么的理解是一致的。
2、概述
工作类
学术类
个人特点类
每种类别的推荐信都用于不同的情况和环境,但是每种也都有相似之处。不论何种推荐信,都需要仔细书写,其目的都是展示个人技能或特点。一般来说,都用于考察申请人各方面的资格和品质,并且树立其自信。
与雇佣有关的书面推荐信是由知道求职者的技能,以及他或她的有关性格特征的人书写。他们通常是前一个雇主,直属上司,甚至是同事。
学术推荐信使用于各种情况。如某人申请学术奖金或实习机会,以及学生申请研究生院和高中学生申请大学或申请奖学金,他们会请别人为他们写推荐信。“就业”和“学术”的推荐信甚至还可以有一些统一之处,如老师为一个学校职位寻求一份推荐信。
性格或个人推荐信可以用于儿童监护、领养申请、假释听证、住屋申请、以及申请一个高等的俱乐部或社团的会员资格。性格推荐信的共同点是,它们通常(但不总是)由朋友或家人写的。雇主也可能在某些情况下提供性格推荐信。性格推荐信一般不如就业或学术推荐信正规。
还有一些是上述推荐信的综合。例如,公职候选人可能会请某人写推荐信,一个商人可能会请求别人推荐产品或服务,或销售人员可能会请求同事以参考信的形式做介绍。也可能有人要求您写表扬信或评价某人的表现。
3、写作要素
1、推荐人的身份,在何种身份下认识该申请人,认识多长时间或何时认识该申请人。曾在何课程上教过该申请人
2、申请人的表现,学习能力,论文,成绩,全班人数和该申请人排名
3、申请人的工作能力和领导能力,团队合作能力等
4、申请人的英语
5、申请人是否适合该课程和在该校学习
4、写作结构
第一段: 推荐人与申请人的关系。 推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。 申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段: 推荐人对申请人资格评估。 推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段: 对于申请人个人特质的评估(如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。
结论: 推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。
申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
5、标准
几乎所有美国大学的申请都需要推荐信。以下的一些指导将帮助你了解寻求推荐信的对象和方式。
1、让合适的人来推荐你
许多学生会犯这样的错误:从有权有势的远房亲戚那里得到推荐信。这个策略经常会适得其反。你姑姑的邻居的继父也许认识比尔盖茨,但比尔盖茨不了解你,不能写出一封有意义的推荐信。这类名人推荐信会让你的申请看起来很肤浅。的推荐人是同你一起工作过的老师、教练和导师。选择那些能够详细描述你在工作中所体现出热情和能力的人。
2、礼貌地请求
记住,你是在寻求帮助。你的推荐人有权拒绝你的请求。不要认为某人有义务为你写推荐信,要知道写推荐信会占用大量时间,更何况你的推荐人已经有一大堆事情要做。当然,大多数老师会为你写推荐信,但在请求时应该附上合适的感谢词以表达你的感激之情。
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