活动邀请函格式
一.针对公务人员/单位邀请函:
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
二. 针对商务或个人:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式:1、称谓。
2、开头:向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
三.旅游团体签证邀请函格式:
团体签证通知函电
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附:旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人: 电话: 传真:
负责人签署: 签署人职务:
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会议邀请函
会议邀请函(一)会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权(范文大全)所制约的单位和个人,也不属...
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高中老同学聚会邀请函
亲爱的xxxxxxxxx届的同学:同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!几年前,我们相聚相识在xxxx,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;几年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情依如细水长流...
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讲座邀请函
为了更好的推广防爆区域的照明安全产品,美国R-A-L公司照明系列产品的中国唯一授权代理商研创科技邀请美国R-A-L公司资深高级工程师LishaWitt于12月上旬在西安举办为期3天的“防爆区域安全照明知识的讲座”。诚邀业界人士参加!美国R-A-L公司成立于1938年,近70年致...
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学校之间交流活动邀请函2例
学校之间交流活动邀请函(一)为继续深化课程改革,切实提高课堂教学的有效性,构建高效、优质课堂,促进青年教师专业成长,我校定于12月11日(第15周星期四)下午1:15承办樊川镇第三届“川苑新雨”课堂教学观摩研讨活动(详见活动安排),诚邀贵校领导与老师莅临指导。江都区...