整理会议记录这样做的技巧:4个技巧,5个重点
会议记录的内容包括两个部分
第一部分:会议的基本情况
主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:会议的内容
主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
记录的方式有摘要和详细两种
(一)摘要记录
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录的重点
主要有以下五个方面:
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3) 权威人士或代表人物的言论;
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
会议记录的技巧
一快,即书写运笔要快,记得快。
要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
-
学生法制教育教育心得体会800字6篇
想要自己在工作和学习上取得进步,我们就一定要养成写心得体会的好习惯,只有深入实际工作,心得体会才能从具体的实践中提炼出有价值的经验,以下是本站小编精心为您推荐的学生法制教育教育心得体会800字6篇,供大家参考。学生法制教育教育心得体会800字篇1今天下午,同学...
-
2024心理健康教育活动总结模板7篇
活动总结能够帮助我们发现活动中的参与者反馈,活动总结促使我们了解活动的效果和影响,为今后的活动规划提供依据,本站小编今天就为您带来了2024心理健康教育活动总结模板7篇,相信一定会对你有所帮助。2024心理健康教育活动总结篇1一个月来,我校开展“心理健康教育月...
-
幼儿教师教育工作总结优秀8篇
工作总结是我们提高工作质量和效益的有效途径,实际的工作体验是工作总结的基础,只有这样才能更好地总结和总结自己的工作成果和价值,本站小编今天就为您带来了幼儿教师教育工作总结优秀8篇,相信一定会对你有所帮助。幼儿教师教育工作总结篇1时间脚步匆匆,一眨眼,学期...
-
无烟宣传总结8篇
好的宣传总结是能够帮助我们分析出工作中存在的问题的,精彩的宣传活动已经结束了,你打算怎么写宣传总结呢,下面是本站小编为您分享的无烟宣传总结8篇,感谢您的参阅。无烟宣传总结篇12024年5月31日是“世界无烟日”,本届“无烟日”的主题是“制止烟草制品非法贸易”,...