拜访客人的礼仪
(1)预约 在现代社会,拜访以前先预约,已是约定俗成的规矩,应尽量不做不速之客。
(2)拜访前的准备
“有备而来”的成功率会比随意而访的成功率大得多。准备得越充分,拜访和商谈就会越顺利。
背景材料以及相关文件的准备,
心理准备,
服饰准备。
(3)赴约
遵时守约的原则。遵守时间是涉外人员最基本的素质之一。
涉外秘书要多了解拜访对象的风俗习惯,以免拜访时产生沟通障碍。
约束自己的言行。不论是公务拜访,还是私人拜访,都要注意自己的言行举止,做到举止得体而不拘谨,目光专注而不游移,声调适度而不过高,话题明确而不犯忌。
公务拜访时:要先向对方负责接待的人员打招呼,报上自己一行人的单位、姓名以及拜访对象的姓名,然后安静耐心地等待接见.
在会客室等待接见时:不可大声谈笑,也不要对会客室的布置指指点点,要按照接待人员的安排就座,安静等待。
(4)及时告辞
要想做受欢迎的客人,及时告辞是要点之一。这一举动能表现出对主人的理解和尊重,并且也能表明我方的工作效率和修养。
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