提高能力幫你度過黑色職場歲月
日本著名管理學家大前研一說,現在是“年收入大差距時代”,一般的能力和努力只能忍受低收入的現實。要想實現高收入應該有不一般的工作力,也即解決問題的能力。
大前研一從原子爐設計者轉行到國際諮詢公司,成為全球著名的諮詢師及管理學家。在《工作力》一書中,他從自身經驗出發,試圖為工薪族指點迷津,尤其是處在35至50歲的工薪族,因為在工作上的閉塞感而陷進一種缺乏朝氣,死氣沉沉的狀態。大前研一將之稱為“黑色15年”,而且比以前更加苛刻的“黑色25年”,甚至“黑色35年”將形成……
不要捲入派系之爭
許多公司機構都存在著或明顯或隱藏著的派系之爭,大前研一在《工作力》第一章就勸請工薪族不要捲入公司的任何派系。他認為,工薪族一旦介入派系中,很可能自毀前途。
他說,“某派系在公司內部佔據了支配地位,一時趾高氣揚,而5年後,其勢力衰退,其他派系開始抬頭,結局肯定是‘報仇雪恨’,進行派系清洗。”
他提醒職場中的工薪族:不加入派系,就應避免和派系色彩強烈的同事外出喝酒玩樂,若和這些人交往下去,會被與該派系無關的人懷疑“那傢伙屬於那個派系”。同時,在工作以外的時間與具有強烈派系色彩的人交往,要謹慎說話,最重要的是,不要說其他派系的壞話,更要免傳話。
不要召開無謂的會議
許多公司機構都避免不了開會,也愛開會,如何面對會議,及減少冗長乏味的會議是一門學問。
他提出兩個祕訣以提高開會的效率。他以自己的經驗和案例指出,對議案要根據“判斷”而不是根據“議論”來決策,當開會時,與會人士通過意見交換無法驗證,或是無法取得共識的時候,只能基於過去的經驗和某種感覺來做判斷,搞清楚了這一點,開會的次數自然就會減少。
第二,他提出對開會進行改革,檢討一年裡自己提出召開的會議,以及被他人召集而出席的會議的重要程度,他提醒在職人士,作為組織的成員之一,缺席他人召集的會議並不是一件簡單的事,因此首先要力求自己不去召開那些可有可無的會議。
他也提出,會議中經常會有故意找碴者,以“可是”、“但是”式的反駁提出質問,職場中面對這種情形時,應該“以毒攻毒”,“以質問反擊故意找碴者”。
他舉例說:假設我現在是經營規劃部門的成員,在全公司會議上提出要對工資體系和銷售戰略進行徹底改革。對此人事部提出了反對意見,理由是,“如果執行此計劃,將遭到工會的強烈反對。”
大前研一的應對之道是:“正如你所說,工會有可能提出反對意見,但制定相應的對策是人事部的分內工作……”
不斷提高個人能力
大前研一特別另開闢章節提醒在職人士,要不斷“努力提高自己的能力”,他以自己的經驗作為案例,告訴讀者,努力提高自己的能力包括提高英語能力,改變自己不要讓自己成為“經濟盲”,多累積財經知識,以及通過搜尋引擎收集有助於自己工作的各種資訊。
他也提出建立人際關係的法則,例如對各種事物抱有好奇心,時不時到成為熱門話題的地方親眼看一看;他也提出,和別人交談時,仔細品味他人的談話是很重要的;同時,也要利用機會建立關係,例如搭飛機的時候,坐在“旁邊”的人往往是“關係”寶庫;他也認為,不能夠滿足於現有的關係,要利用機會和現有關係去尋求建立更多關係。
“構思規劃的能力”是許多職場人必備的能力,他認為,要具有優秀的規劃能力,就需要靈活地思考問題。而迅速提高自己的規劃能力不是一件容易的事,但他提出,可以“依靠他人的力量實現自己的目的”,也就是說,要懂得充分利用他人的構思、技術及資訊,巧加運用之下,對於提高自己的構思能力和規劃能力都有幫助。
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